Comment participer à la conférence en ligne

(Protocoles des salles de réunion virtuelles)

Si vous êtes spectateur

  • La conférence virtuelle est accessible via les liens figurant sur le programme et sur le site Web de la conférence. Sur le site, toutes les informations se trouvent dans l'onglet « Programme ».

  • Le mot de passe pour accéder aux salles Zoom a été communiqué en privé via votre email d'inscription.

  • Vous pourrez activer votre webcam lors de toutes les présentations. Cependant, vous ne pouvez activer votre microphone qu'à la demande de l'un des responsables de la réunion, pour interagir avec une présentation.

  • Lors des sessions parallèles, vous aurez l'opportunité de poser des questions sur les interventions en envoyant un message directement dans l'onglet discussion de la salle Zoom, vous pouvez soit poser votre question par écrit, soit demander à poser cette question oralement.

  • Lors des séances plénières, vous aurez l'occasion de poser des questions sur les interventions en envoyant un message à l'un des modérateurs de la séance. La conversation en ligne est limitée en raison de la diffusion sur Youtube en même temps. Les questions seront lues à la fin par les chaires scientifiques.

 

Si vous êtes un orateur

Les diapositives doivent être envoyées au préalable à la chaire technique au la chaire scientifique, afin de limiter l'impact de la connexion sur l'avancement de la présentation. Le passage entre les slides sera assuré par le chaire technique.

Intervention sur site:

  • Après la présentation, le chaire scientifique assure la séance de questions entre l'orateur et son public.

Intervention à distance

  • En cas de problème de connexion, il sera possible de diffuser la vidéo de l'intervention, préalablement transmise.

  • Après la présentation, le chaire scientifique assure la séance de questions entre l'orateur et son public.

Précisions

Les sessions plénières de la conférence seront enregistrée intégralement et pourront être rediffusée sur notre site internet. Ces plénières seront également diffusées en direct sur YouTube, mais ces vidéos ne seront accessibles que par lien direct. (Non répertoriées sur YouTube)

Les sessions plénières seront enregistrées intégralement et pourront être rediffusées sur notre site internet, intégralement ou par parties.

Les animateurs et les modérateurs se réservent le droit de ne pas diffuser une question ou un message insultant ou contraire à la loi. Ils auront également la possibilité de couper eux-mêmes la caméra d’un participant ou son microphone. 

Le mot de passe Zoom envoyé par email est strictement privé, si une personne non-inscrite souhaite assister à la réunion, cette personne doit nous contacter par email. Le lien YouTube est diffusable dans un cercle restreint, mais ne donne accès qu’à la transmission de la conférence, pas à la pose de questions.